Gメールの容量がそろそろ危ない・・早めに整理しよう

こんばんは、ちぴ太です。今日はちょっと毛色を変えて、Gmailのお話。私はプライベートのメールにGmailを使用しています。グーグル大好き。アルファベットの株も保有しています:)

もう10年以上Gmailを使っているせいもあって、ついに容量70%超え・・実は私、メールの整理がやや苦手で、未読メールも13,000件以上溜まってしまっております・・これは早急に整理せねば！

Gメールは、Outlookなどのメールソフトのように、送信者ごとやメールサイズの大きい順に簡単に並べ替えることができないですよね。その分、検索機能がとっても充実しています！

以下の「メールを検索」というGmailのバーに色々なコマンドを入力することができるようです。

例えば、検索バーに”size:5m older_than:3y”と入れます。
そうすると、ファイルサイズが５MB以上、３年以上前のメールがズラッと一覧で検索されるようになります！

この5のところを好きな数字に変えれば○MB以上、という条件に使えますし、3yのところの数字を変えれば何年以上前のメールと言う風に指定できます。また、”newer_than:5d”などとすると、直近5日以内のもの、というようにも指定できます。

後は、サイズが大きいけれど不要なメールを削除すればOK!

ちなみに、検索に使用できるコマンド一覧は、以下グーグルのGmailヘルプのページに記載があるようなので、ご活用ください。

has:attachment（＝添付ファイルあり）なんかも使えそうですね。

また、コマンド機能があまりお好きではない場合、「メールを検索」というバーの一番右側に3本線が入ってるようなマークがあると思います。

そこをクリックすると検索オプションを表示することも出来ますので、そちらを活用するのもおすすめです。

今回、私は上記方法を活用して、サイズの大きい添付ファイル付きメールと未読メールを削除しまくったのに、ファイル容量はまだ70%。。。なかなか容量を整理するのは難しそうです。

皆様も、年末の大掃除ならぬデジタルデバイスの情報整理、やってみてはいかがですか？それでは！